Työvoima-FAQ
Tälle sivulle on koottu usein kysyttyjä kysymyksiä Traconin vapaaehtoistyövoimaan eli vänkäreihin liittyen. Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi tältä sivulta, ota rohkeista yhteyttä Traconin työvoimavastaavaan, tyovoima11 ät tracon.fi!
Kaikkien työvoimaksi haluavien tulee ilmoittautua Traconin JYRÄ-järjestelmän kautta, riippumatta siitä onko töistä erikseen sovittu jonkun conitealaisen kanssa!
Maksetaanko conityöstä palkkaa?
Ei makseta. Kyseessä on talkootöihin rinnastettava vapaaehtoistyö tapahtuman järjestelyissä. Työntekijöille on kuitenkin luvassa erinäisiä etuja vastineeksi työpanoksesta, näistä tärkeimpänä ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan.
Vähintään 8 tuntia töitä tekeville työntekijöille tarjotaan myös ilmainen lattiamajoitus sekä Traconin työvoimapaita. Lisätietoa työvoiman eduista.
Onko työtehtäviin ikärajaa?
Minimi-ikä kaikkiin tehtäviin on 15 vuotta. Järjestyksenvalvojien, ylivänkärien (vänkärikersanttien) ja eräiden muiden erityistehtävien alaikäraja on 18 vuotta. Alle 18-vuotiailla tulee olla mukanaan huoltajan allekirjoittama suostumus (lähetetään sähköpostitse ennen conia työtehtäviin valituille).
Paljonko töitä pitää tehdä conin aikana?
Työvuorossa tulee olla vähintään neljä tuntia yhtenä päivänä, mikä oikeuttaa sisäänpääsyyn tapahtumaan yhdeksi päiväksi. Koko viikonlopun sisäänpääsyn (ja yöohjelmaan osallistumisen) ehtona on vähintään kahdeksan tunnin työskentely (esimerkiksi neljä tuntia molempina conipäivinä). Enemmänkin vuoroja saa halutessaan tehdä.
Työvuorojen ajoituksessa pyritään mahdollisuuksien mukaan ottamaan huomioon työntekijöiden toiveet, mutta aina tämä ei ole mahdollista. Toisaalta ohjelmavänkärinä tai kuvaajana pääset seuraamaan työvuorosi ohjelmanumeroita itsekin aitiopaikalta, vaikka sali olisi täynnä.
Olen ilmoittatunut aiempiin tapahtumiin (Tracon V), miten voin muokata yhteystietojani?
Valitse Jyrässä vasemmalta valikosta “Omat tiedot” ja päivitä muuttuneet tiedot. Huomaa etenkin ilmoittaa mahdolliset suoritetut ensiapukoulutukset ja JV-kortin numero.
Milloin työvoimailmoittautuminen sulkeutuu?
Työvoimailmottautuminen sulkeutuu elokuun alkupuolella, kuitenkin vasta ohjelmakartan julkaisun jälkeen. Mitä aiemmin ilmottaudut ja täytät haluamasi tehtävät, työvuoroajat ja lisätiedot, sitä todennäköisemmin myös saat haluamasi vuorot.
Ilmottautuneet voivat koska tahansa ennen tapahtumaa muokata omia tietojaan ja työvuorotoivetaan Traconin JYRÄ-järjestelmän kautta.
Mitä työvoimareservi tarkoittaa? Minä aikana tulee olla tavoitettavissa?
Työvoimareservi auttaa tarvittaessa paikkaamaan vuoronsa viime hetkellä peruneita vänkäreitä. Jos olet ilmottautunut työvoimareserviksi, sinut voidaan kutsua töihin kaikkina niinä aikoina, jotka olet lomakkeella ilmoittanut olevasi käytettävissä työvoimaksi. Työvoimareserviin ilmottautuneille pyritään antamaan muitakin työvuoroja, joten työvoimareservinä ei tarvitse päivystää koko tapahtuman ajan.
Pelkästä työvoimareservissä olemisesta ei saa työvoimaetuja, vaan ne tulevat vasta tehdyistä työvuoroista.
Mitä vänkärikersantti/ylivänkäri tarkoittaa? Mitä tehtävässä vaaditaan?
Ylivänkärit eli kersantit ovat kokeneempia conityöläisiä, jotka tuntevat tehtäväalueen (esim. narikan, lipunmyynnin tai salivänkärien tehtävät) ja osaavat neuvoa ja auttaa muita tehtäväalueella olevia vänkäreitä. He voivat myös halutessaan osallistua työvuorojen ja työvoimakoulutusten suunnitteluun ja toteutukseen tehtäväalueeltaan. Tehtäviin valitaan täysi-ikäisiä ja sopivan con-kokemuksen omaavia, esim. muissa coneissa järjestäjä/coniteatehtävissä olleita. Lue lisää avoinna olevista tehtävistä.
Valitaanko kaikki ilmoittautuneet työvoimaksi?
Ei valita. Traconin järjestäjät varaavat oikeuden valita hakemusten perusteella parhaiten työvoimatarpeita vastaavat henkilöt tapahtumaan töihin. Tämän vuoksi kannattaa täyttää hakemus huolellisesti ja kertoa, miksi juuri sinut pitäisi valita hakemiisi tehtäviin. Kannattaa myös valita useita eri tehtäväalueita maksimoidaksesi mahdollisuutesi tulla valituksi.
Koska työvoimaksi valituille ilmoitetaan?
Valintoja tehdään vaiheittain kesän aikana. Ensimmäisenä pyritään valitsemaan ylivänkärit ja eräät muut avaintehtävät. Suurin osa valinnoista pyritään ilmoittamaan heinäkuun aikana ja lopulliset työvuorot vahvistetaan elokuun aikana. Ensimmäinen hyväksyntäposti lähti 21.7. vänkäreille.
Ilmoitamme myös viimeistään elokuun alkupuolella niillekin, joita ei tällä kertaa ole valittu työvoimaksi.
Voinko muuttaa tai peruuttaa työvuorojani?
Voit, kunhan ilmoitat siitä hyvissä ajoin työvoimavastaaville sähköpostitse tyovoima11 ät tracon.fi. Pyrimme varmistamaan tapahtumaa edeltävällä viikolla sähköpostitse ja tarvittaessa tekstiviestillä/puhelimitse, että kaikki tehtäviin valitut pystyvät tekemään vuoronsa.
Saako työvuorossa olla cosplay-asussa?
Pääsääntöisesti saa, kunhan asu ei häiritse merkittävästi tehtävien suorittamista (esim. liikkumista tai näkemistä hankaloittavat asut, isot propit jne) ja työntekijän nimikyltti on näkyvissä. Järjestyksenvalvojiksi valituille annetaan tarkemmat ohjeet erikseen.
Onko työvoiman koulutuspäivä pakollinen?
Ei ole. Ennen Traconia järjestettävään työvoiman koulutuspäivään osallistuminen on täysin vapaaehtoista ja kaikki olennaiset työvoimaohjeet toimitetaan myös sähköpostitse. Lisäksi coniviikonloppuna järjestetään perinteinen työvoimainfotilaisuus perjantai-iltana ja pikakertauksena vielä lauantaiaamuna.
